Приложения

Правила внутреннего трудового распорядка в отношении работников, в обязанности которых входит обслуживание многоквартирных домов (наемных работников)

Настоящие Правила разработаны на основании п. 10 ст. 145, п. 148 и п. 2 ст. 149 ЖК РФ и в соответствии с разделом VIII Трудового кодекса РФ

РI. Общие положения

Трудовой распорядок определяется правилами внутреннего трудового распорядка (Правилами).

Правила — локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания.

*Правила *выносятся председателем правления ТСЖ на утверждение общего собрания членов ТСЖ.

PII. Порядок приема и увольнения работников

Наем и увольнение работников, установление и изменение их окладов осуществляются правлением следующим образом:

• правление по представлению своего председателя выносит решение о приеме на работу представленного лица с определением его должности и оклада;

• на основании принятого правлением решения председатель правления заключает трудовой договор и издает соответствующий приказ.

Аналогичным образом производится увольнение и изменение оклада работника. Изменение оклада оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору и соответствующим приказом.

Правление может вынести решение о совмещении должностей, т. е. о назначении (приеме на работу) председателя правления на должность управляющего с определенным окладом и сохранием за ним должности председателя правления. В этом случае в решении поручается одному из членов правления подписать соответствующий трудовой договор, а приказ подписывает председатель правления.

Правление может назначить одного из своих членов управляющим ТСЖ с определенным должностным окладом. Если в дальнейшем этот член правления будет избран его председателем, то он может совмещать обязанности председателя правления и управляющего ТСЖ.

Указанный выше порядок найма, увольнения, установления и изменения окладов не предполагает составления штатного расписания наемных работников, этого атавизма советской плановой системы. Указанный порядок соответствует потребностям ТСЖ в гибком управлении людскими ресурсами в условиях изменяющейся потребности в них от летнего к зимнему периоду, от нормальной работы к предотвращению и устранению аварий, от использования обслуживающих организаций к более полному использованию собственных сил и т. д. Этот порядок предполагает заключение как срочных договоров, так и на неопределенный срок и отвечает требованиям действующего законодательства РФ. При этом не исключается возможность составления списка работников с указанием их должностей и установленных окладов. В отличие от штатного расписания список является производным документом и не подлежит утверждению.

P.III. Основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора

Основные правовые обязанности и ответственность сторон определены Трудовым кодексом РФ.

Конкретные права, обязанности и ответственность сторон указываются в трудовом договоре и должностных инструкциях и положениях о должностном лице, являющихся неотъемлемой частью трудового договора.

P.IV. Режим работы

Обычный режим работы устанавливается с 9.00 часов до 18.00 часов; перерыв на обед с 13.00 до 14.00 часов.

Рабочая неделя – пятидневная, выходные – суббота и воскресенье. Нерабочие, праздничные дни – в несоответствии со ст. 112 Трудового кодекса РФ (ТРК РФ).

Рабочий день у управляющего, главного инженера, главного бухгалтера, бухгалтера и ИТР – ненормированный, у рабочих – нормированный.

При аварийных ситуациях, природных катаклизмах, необходимости непрерывной работы и т. п. в соответствии со ст. 104 ТК РФ производится суммированный учет рабочего времени.

Р.V. Меры поощрения и взыскания

Поощрения: благодарность, награждение ценным подарком, премии (при наличии премиального фонда).

Взыскания: замечания, выговор, увольнение по соответствующим основаниям, а также другие дисциплинарные взыскания, предусмотренные ст. 192 ТК РФ.

Порядок применения и снятия дисциплинарных взысканий определен ст. 193 и 194 ТК РФ.

Положение об оплате труда работников, в обязанности которых входит обслуживание домов ТСЖ (наемных работников)

Настоящее Положение разработано на основании п. 10 ст. 145 и п. 2 ст. 149 ЖК РФ в соответствии с разделом VI Трудового кодекса РФ

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в виде оклада.

Выплата заработной платы производится в рублях в помещении офиса ТСЖ.

Заработная плата выдается два раза в месяц:

• аванс ____ % в срок __________

• окончательный расчет в срок _________

При совпадении дня выплаты с выходными и нерабочими праздничными днями выдача заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до начала.

Оплата сверхурочной работы и в выходные и праздничные дни устанавливается условиями трудового договора (ст. 152 и 153 Трудового кодекса РФ).

Оплата труда по совместительству регулируется главой 44 Трудового кодекса РФ. Оплата труда при совмещении профессий, замещении должностей, расширении зон обслуживания определяется трудовым договором (ст. 151 Трудового кодекса РФ).

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере двух третей оклада.

Время простоя по вине работника не оплачивается.

Другие вопросы, связанные с оплатой труда, регулируются соответствующими статьями Трудового кодекса РФ.

Порядок образования специальных фондов

Настоящий порядок разработан в соответствии с требованиями п. 3 ст. 151 ЖК РФ

1. Специальные фонды, расходуемые на предусмотренные уставом цели, образуются на основании решения общего собрания членов ТСЖ (п. 2.5 ст. 145 ЖК РФ).

2. Источником образования специальных фондов служат:

• превышение доходов над расходами, связанными с содержанием и ремонтом общего имущества и оплатой коммунальных услуг;

• доходы от хозяйственной деятельности, которые в соответствии с п. 3 ст. 152 и п. 2.7 ст. 145 направляются по решению общего собрания в специальные фонды;

• суммы финансирования из бюджетных средств и внебюджетных фондов;

• специальные взносы членов ТСЖ в размере, определенном общим собранием, для выполнения конкретных работ.

3. При наличии источника образования специальных фондов все средства из этого источника направляются в образованные решением общего собрания фонды и распределяются между ними решением правления.

4. В суммарной величине специального фонда учитывается его расходование в предыдущем периоде.

5. Порядок использования фондов регламентируется соответствующим положением о каждом фонде, утвержденным правлением.

6. Ликвидация специальных фондов, образованных в соответствии с настоящим Порядком, производится по решению общего собрания членов ТСЖ.

7. Положение о резервном и другом фонде, утвержденное общим собранием до выхода настоящего положения, подлежит переработке и утверждению в соответствии с настоящим положением (если такой случай имел место).

Положение о резервном фонде

Настоящее Положение разработано на основании утвержденного общим собранием членов ТСЖ Порядка образования специальных фондов и в соответствии со ст. 145 и 51 ЖК РФ, устава ТСЖ и задач, стоящих перед обществом

1. Резервный фонд образуется по решению общего собрания членов ТСЖ и в соответствии с утвержденным Порядком образования специальных фондов.

2. Средства резервного фонда используются по следующим основным направлениям:

2.1) выполнение аварийных работ;

2.2) ликвидация последствий природных катаклизмов и аварий магистральных трубопроводов;

2.3) выполнение работ по предотвращению порчи общего имущества;

2.4) закупка материалов и оборудования для ремонтных работ;

2.5) компенсация повышенной платы за отопление в период устойчивой холодной погоды;

2.6) оплата возникшей потребности в консультационных работах и ведении судебных дел;

2.7) выполнение заранее запланированных работ за счет специальных взносов членов ТСЖ.

3. Средства резервного фонда используются по решению Правления.

4. Средства фонда, образованные за счет специальных взносов членов ТСЖ, могут расходоваться только на цели, предусмотренные сбором этих средств.

Положение о фонде материального поощрения

Настоящее Положение разработано на основании утвержденного общим собранием членов ТСЖ Порядка образования специальных фондов, ст. 145 и 151 ЖК РФ, устава ТСЖ и задач, стоящих перед обществом

1. Фонд материального поощрения образуется на основании решения общего собрания членов ТСЖ.

2. Источником образования фонда служит превышение доходов над расходами по итогам финансового года по всем видам деятельности ТСЖ.

3. При наличии нескольких утвержденных фондов правление решает, какую часть средств, направляемых в фонды, отнести в фонд материального поощрения.

4. Средства фонда используются по двум направлениям:

• на вознаграждение членов правления по итогам работы за отчетный период;

• на премирование наемных работников и отдельных членов ТСЖ, включая членов ревизионной комиссии.

5. Вознаграждение членов правления производится общим собранием членов ТСЖ по представлению председателя правления в следующем порядке:

1-й вариант:

• в бюллетень для голосования вносится ФИО каждого члена правления, включая председателя, с указанием предлагаемой суммы вознаграждения и отметками для голосования ЗА, ПРОТИВ, ВОЗДЕРЖАЛСЯ;

• вознаграждение утверждается члену Правления, набравшему более 50 % голосов от участвовавших в голосовании.

2-й вариант:

• на голосование выносится общая сумма вознаграждения, которая при утверждении распределяется между членами правления его председателем (или решением правления по представлению председателя).

6. Премирование наемных работников и отдельных членов ТСЖ производится за образцовое выполнение своих обязанностей и отдельных заданий приказом председателя правления.

7. Ликвидация фонда осуществляется на основании решения общего собрания членов ТСЖ, а оставшиеся средства направляются в другие фонды решением правления ТСЖ.

Положение о председателе правления

Настоящее Положение разработано на основании ст. 149, п. 3 ст. 147, п. 5 ст. 146, п. 10 ст. 145 ЖК РФ, Устава ТСЖ, а также утвержденных общим собранием положений о внутреннем трудовом распорядке и оплате труда

1. Председатель правления товарищества избирается правлением из своего состава на срок, установленный уставом ТСЖ, и подотчетен правлению.

2. Председатель правления может избираться неограниченное число раз.

3. Председатель правления может быть освобожден от своих обязанностей решением правления или общего собрания.

4. Председатель правления по решению правления может совмещать по соответствующему трудовому договору свою должность с должностью управляющего.

5. Председатель правления имеет следующие права:

• действовать без доверенности от имени ТСЖ;

• подписывать платежные документы, не требующие в соответствии с законодательством и уставом ТСЖ обязательного одобрения правлением или общим собранием;

• выносить на утверждение общего собрания правила внутреннего трудового распорядка и оплаты труда наемных работников и порядок образования социальных фондов;

• издавать приказы и распоряжения, обязательные для наемных работников.

6. Председатель правления обязан:

• составлять смету доходов и расходов на планируемый период, отчет о финансовой деятельности и финансовый план и представлять эти документы на рассмотрение правлению;

• представлять правлению перечень и сумму договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества;

• представлять правлению предложения по найму, увольнению, установлению и изменению окладов наемных работников;

• по решению правления оформлять наем и увольнение работников, заключать и расторгать трудовые договоры;

• представлять правлению на утверждение должностные инструкции наемных работников и положение о главном инженере;

• обеспечивать ведение судебных дел во всех инстанциях;

• контролировать поступление в ТСЖ новых нормативных актов и обеспечивать их выполнение в части, касающейся ТСЖ.

7. Председатель правления несет ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей и обеспечение нормальной эксплуатации домов ТСЖ.

8. Председатель правления несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб, причиненный ТСЖ, возмещает убытки, причиненные его виновными действиями (ст. 227 Трудового кодекса РФ).

9. При совмещении должностей председателем правления и управляющего на председателя правления возлагаются все обязанности и ответственность, возложенные на управляющего соответствующим положением.

10. Председателя правления замещает один из членов правления.

11. Председатель правления несет ответственность за состояние охраны труда наемных работников.

Положение об управляющем

Настоящее положение разработано на основании утвержденных общим собранием положений о внутреннем трудовом распорядке и оплате труда наемных работников, рудового кодекса РФ, предъявляемых требований к технической эксплуатации жилых зданий

1. Управляющий ТСЖ принимается на работу и увольняется правлением ТСЖ.

2. Управляющий непосредственно подчиняется председателю правления.

3. Управляющему устанавливается и изменяется должностной оклад правлением ТСЖ.

4. Управляющему устанавливается ненормированный рабочий день.

5. На должность управляющего назначается лицо с высшим или специальным средним образованием и стажем работы на руководящих должностях в народном хозяйстве или армии не менее трех лет.

На должность управляющего может назначаться председатель правления, т. е. допускается совмещение должностей согласно утвержденному внутреннему трудовому распорядку. Это допущение касается любого члена правления.

6. В подчинении управляющего находятся все наемные работники, кроме бухгалтера.

7. Управляющий имеет право давать устные указания и письменные распоряжения всем подчиненным ему наемным работникам.

8. Управляющий имеет право представлять ТСЖ во всех энергоснабжающих и обслуживающих организациях без права подписи договорных и платежных документов.

9. Управляющий обязан обеспечить при эксплуатации домов ТСЖ соблюдение «Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», утвержденных Постановлением Госстроя РФ от 27.09.2003 г. № 170, и «Правил содержания общего имущества в многоквартирном доме», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 г. № 491.

10. Управляющий должен контролировать выполнение договорных обязательств энергоснабжающими и обслуживающими организациями, а также работу главного инженера и непосредственно подчиненных ему работников.

11. Управляющий проводит претензионную работу с энергоснабжающими и обслуживающими организациями в первую очередь по обеспечению теплом необходимых параметров.

12. Управляющий несет ответственность за бесперебойное обеспечение домов ТСЖ всеми необходимыми энергетическими ресурсами, уборку территории и вывоз мусора, технически исправное состояние домов и придомовой территории.

13. Управляющий организует и ведет все делопроизводство.

14. Управляющий обеспечивает подготовку всей технической документации для проведения капитального ремонта.

15. Управляющего заменяет председатель правления.

Положение о главном бухгалтере

Положение разработано в целях обеспечения расходования финансовых ресурсов в соответствии с финансовым планом и в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ

1. Функции главного бухгалтера исполняет по решению правления один из его членов.

2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления.

3. Главный бухгалтер имеет без доверенности право второй подписи на всех платежных документах.

4. Главный бухгалтер несет ответственность за легитимность и соответствие интересам ТСЖ подписанных им документов.

5. Главный бухгалтер при несогласии с представленными ему на подпись документами подает письменную докладную записку председателю правления с мотивацией отказа от подписи и требованием рассмотрения вопроса на заседании правления.

6. При отсутствии должности бухгалтера вся текущая бухгалтерская работа возлагается на главного бухгалтера.

Положение о главном инженере

Положение разработано на основании Правил и норм технической экспликации жилого фонда, утвержденных Постановлением Госстроя РФ от 27.09.2003 г. № 170, и Правил содержания общего имущества в многоквартирных домах, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 13.08.2006 г.

1. Главный инженер принимается на работу и увольняется правлением ТСЖ.

2. Главный инженер непосредственно подчиняется управляющему, а при его отсутствии – председателю правления.

3. Главному инженеру устанавливается и изменяется оклад правлением ТСЖ.

4. Главному инженеру устанавливается ненормированный рабочий день.

5. На должность главного инженера назначается лицо со средним или высшим техническим образованием и стажем работы на инженерно-технических должностях в системе ЖКХ, эксплуатации зданий и сооружений или строительстве не менее трех лет.

6. В непосредственном подчинении главного инженера находятся рабочие и инженерно-технические работники, нанятые для обслуживания домов ТСЖ.

7. Главный инженер несет ответственность за технически исправное состояние общего имущества домов ТСЖ.

8. Главный инженер обязан обеспечить:

8.1) систематический осмотр общего имущества и выявление работ, подлежащих ремонту;

8.2) освещение помещений общего пользования;

8.3) уборку и санитарно-гигиеническую очистку помещений общего пользования;

8.4) сбор и вывоз бытовых отходов;

8.5) меры пожарной безопасности;

8.6) текущий ремонт и подготовку к сезонной эксплуатации инженерных сетей и оборудования;

8.7) техническое обслуживание зданий;

8.8) уборку снега домовой территории, сброс снега с крыши зданий, очистку от наледей (сосулек).

9. Главный инженер при организации технического обслуживания и текущего ремонта зданий должен руководствоваться разделом II «Правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда», утвержденных Постанрвлением Госстроя РФ от 27.09.2003 г. № 170.

10. Главный инженер осуществляет контроль за качеством и количеством работ, выполняемых эксплуатационными организациями по договору с ТСЖ.

11. Главный инженер организует и контролирует работу наемных работников, ведет табель выхода на работу, организует прием заявок на текущий ремонт от жильцов дома (домов).

12. Главный инженер ведет учет приобретаемых материалов для техобслуживания и текущего ремонта, обеспечивает их современное списание.

13. Главный инженер организует работу по охране труда наемных работников, в том числе проводит вводный инструктаж, инструктаж на рабочих местах, повторный инструктаж.

Конкретизированные задачи, решаемые правлением

Составлены в соответствии со ст. 147 и 148 ЖК РФ, устава товарищества, утвержденных общим собранием правил трудового распорядка дня наемных работников и положения об оплате их труда

Правление рассматривает, корректирует, согласовывает и утверждает (или отклоняет) вопросы, представленные его представителем или одним из членов правления, а именно:

• рассматривает и принимает решение по случаям несоблюдения ТСЖ законодательства и требований устава ТСЖ, а также несвоевременного внесения платежей;

• рассматривает, корректирует и согласовывает представленную председателем правления смету доходов и расходов на соответствующий период и отчета о финансовой деятельности; представляет их на утверждение общему собранию;

• утверждает перечень и сумму договоров на обслуживание, эксплуатацию и ремонт общего имущества в многоквартирном доме (домах) ТСЖ по представлению председателя правления;

• систематически контролирует ведение списка членов ТСЖ, делопроизводства, бухгалтерского учета и отчетности лицами, на которых возложены эти обязанности решением правления;

• организует созыв и проведение общего собрания;

• производит по представлению председателя правления наем работников для обслуживания дома (домов) ТСЖ, увольнение, установление и изменение их окладов – в соответствии с утвержденными общим собранием положениями внутреннего трудового распорядка и оплаты труда указанных выше работников;

• разрабатывает и утверждает положение о председателе правления как исполнителе своих решений (ст. 148 ЖК РФ), определив в нем конкретные права и обязанности, вытекающие из соответствующих статей ЖК РФ, устава ТСЖ и утвержденных общим собранием документов;

• разрабатывает и утверждает положение о главном бухгалтере и главном инженере ТСЖ;

• разрабатывает и утверждает положения о фондах, образованных решением общего собрания;

• утверждает должностные инструкции наемных работников по представлению председателя правления.